In tema di rappresentanza processuale di soggetto collettivo, compete a colui che conferisce la procura alle liti l'obbligo di indicare la fonte del proprio potere rappresentativo, anche tramite idoneo documento pubblicitario; la controparte che lo contesti è tenuta a provare l'irregolarità dell'atto di conferimento; mentre, in assenza di un regime di pubblicità legale, spetta a chi ha rilasciato la procura dimostrare la validità ed efficacia del proprio operato.
In caso di eccezioni relative a difetto di rappresentanza processuale di condominio, l'ente può con delibera assembleare in corso di giudizio ratificare e sanare eventuali irritualità.