La tenuta dell'anagrafe comporta per l'amministratore la predisposizione di un modulo che viene trasmesso a tutti i condomini, i quali lo compilano e lo restituiscono. Secondo i dettami dell'art. 1130, n. 6, c.c., ogni variazione degli estremi dovrà essere notiziata all'amministratore per iscritto entro il termine di sessanta giorni. In caso di inerzia, omissione od incompletezza dei dati comunicati, l'amministratore richiederà mediante missiva raccomandata le informazioni necessarie ed utili alla corretta tenuta del registro anagrafico.